信息來(lái)源:Chinese websites | 發(fā)布時(shí)間:2008年08月28日
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昆明確歷達(dá)企業(yè)管理咨詢有限公司
輸入、輸出管理法簡(jiǎn)介
目錄
前言
一、輸入輸出管理法要點(diǎn)
1、指導(dǎo)思想
2、管理思路
3、管理目標(biāo)
4、管理文件
5、管理方法
6、工作流程
7、實(shí)施方案
8、實(shí)施措施
二、輸入輸出管理法的特點(diǎn)
三、輸入輸出管理法的優(yōu)點(diǎn)
四、輸入輸出管理法的效果分析
前言:
企業(yè)最高管理者最關(guān)心的是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及即有效、又簡(jiǎn)單的管理方法,而如何實(shí)施對(duì)績(jī)效進(jìn)行進(jìn)行評(píng)價(jià)與考核,又是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的問(wèn)題,輸入、輸出管理法就是為了解決這個(gè)問(wèn)題而開(kāi)發(fā)的一種新型的管理方法,它與以往的管理方法相比,有著本質(zhì)的不同,就是避免了“人治”,而是“法治”來(lái)管理企業(yè)。
一、 輸入、輸出管理法(要點(diǎn))
1、指導(dǎo)思想
以人為本,以法管人,凝聚向心,共創(chuàng)業(yè)績(jī)。
2、管理思路
理順關(guān)系、明確職責(zé)、健全法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲分明、組織實(shí)施、績(jī)效掛鉤、持續(xù)改進(jìn)。
3、管理目標(biāo)
用最簡(jiǎn)單、最有效的方法來(lái)實(shí)施管理,使管理實(shí)現(xiàn)法制化、規(guī)范化、程序化、表格化和數(shù)據(jù)化。
4、管理文件
1)編制公司級(jí)的管理手冊(cè)、程序文件、管理規(guī)范、管理記錄:
2)編制部門級(jí)的管理手冊(cè)、程序文件、管理規(guī)范、管理記錄:
3)編制崗位說(shuō)明書(shū)及崗位記錄。
5、管理方法
由上而下: 層層布置、層層檢查、層層評(píng)價(jià)。
由下而上: 層層報(bào)告、層層負(fù)責(zé)、層層審核。
6、工作流程
識(shí)別產(chǎn)品——識(shí)別過(guò)程及要素——設(shè)置管理機(jī)構(gòu)——明確職責(zé)、職能——設(shè)置崗位——明確崗位職責(zé)、職能——?jiǎng)澏◢徫粰?quán)重等級(jí)——擬定流程及環(huán)節(jié)——擬定流程各環(huán)節(jié)之間接口的輸入、輸出要素——擬定各輸入、輸出要素的標(biāo)準(zhǔn)——設(shè)定各要素標(biāo)準(zhǔn)的分值——統(tǒng)計(jì)——與效益掛鉤——正常運(yùn)行、持續(xù)改進(jìn)。
7、實(shí)施方案
分七個(gè)階段,歷時(shí)一年左右,要點(diǎn)列表如下:
序號(hào) |
階段 |
主要工作 |
工作目標(biāo) |
時(shí)間安排 |
備注 |
1 |
調(diào)研 |
了解現(xiàn)狀 |
提供調(diào)研報(bào)告 |
約半個(gè)月 |
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2 |
擬定工作方案 |
編制工作方案 |
提供工作方案 |
約半個(gè)月 |
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3 |
建立系統(tǒng)方案 |
進(jìn)行系統(tǒng)策劃,理出系統(tǒng)文件 |
提供系統(tǒng)方案 |
約2個(gè)月 |
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4 |
試運(yùn)行 |
培訓(xùn)、運(yùn)行記錄 內(nèi)部培訓(xùn)及整改 |
實(shí)施系統(tǒng)方案 |
三個(gè)月至半年 |
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5 |
內(nèi)部審核 |
內(nèi)部培訓(xùn)及整改 |
整改達(dá)標(biāo) |
約1個(gè)半月 |
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6 |
管理評(píng)審 |
評(píng)審輸入、輸出 |
正常運(yùn)行、持續(xù)改進(jìn) |
約1個(gè)月 |
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7 |
總結(jié)評(píng)價(jià) |
總結(jié) |
提供總結(jié)報(bào)告及文件 |
約1個(gè)月 |
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8、實(shí)施方案
1)領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與:
2)管理培訓(xùn):
3)組織實(shí)施班子,拿出工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
二、 輸入、輸出管理法的特點(diǎn)
1、是ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的深化和具體化。
2、適合于所有的組織(企、事業(yè)單位,包括政府)。
3、管理關(guān)系法制化、管理方式規(guī)范化、管理方法簡(jiǎn)單化、管理結(jié)果數(shù)字化。
4、工作互相關(guān)聯(lián),干好工作必須互相配合、協(xié)作,充分發(fā)揮了團(tuán)隊(duì)、協(xié)作精神。
5、解決了管理部門,管理人員無(wú)法考核、評(píng)價(jià)的問(wèn)題。
三、輸入、輸出管理法的優(yōu)點(diǎn)
1、客觀、公正、簡(jiǎn)單、實(shí)用、容易操作、不會(huì)錯(cuò)亂。
2、可以使企業(yè)最高 領(lǐng) 導(dǎo) 者擺脫事務(wù)性工作,騰出身來(lái)抓大事、抓效益。
3、可以使企業(yè)最高管理者用文件輕輕松松的實(shí)現(xiàn)法制化管理。
4、工作有標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)有依據(jù)、考核有辦法,避免了人治。
5、機(jī)構(gòu)高效、精干、關(guān)系順、職責(zé)清、無(wú)錯(cuò)位、無(wú)空擋、無(wú)扯皮、無(wú)死角、無(wú)重復(fù),可以充分發(fā)揮每個(gè)員工的能力,能量和積極性,從而提高了工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、管理質(zhì)量和工作效率,可以做到適者留、庸者走,自然淘汰。
6、強(qiáng)化了使命感、責(zé)任感、危機(jī)感、緊迫感、歸宿感,激發(fā)了員工的主人翁精神。
7、強(qiáng)化了管理意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、持續(xù)改進(jìn)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)和效益意識(shí),可以做到少花錢、多辦事,節(jié)約管理成本和運(yùn)行成本,避免了浪費(fèi)、重復(fù),也避免了失誤和失控。
8、真正做到“管理到位”、“用數(shù)據(jù)和事實(shí)說(shuō)會(huì)”,避免了管理部門大鍋飯,管理人員無(wú)法評(píng)價(jià)、考核的問(wèn)題。
四、 輸入、輸出管理法的效果
1、用人更合適、更科學(xué)、更有效。
2、講效率、講方法、講效果、講效益。
3、多、快、好、省之下,比質(zhì)量,比成本,少花錢多辦事。
4、增強(qiáng)了責(zé)任心、向心力、領(lǐng)導(dǎo)不操心,做到?jīng)Q策層抓大事,抓效益;管理層抓管理、抓效益、抓服務(wù);執(zhí)行層主動(dòng)積極做好本職工作,出成績(jī),出成果。
5、工作只能做好,不能偷懶,不會(huì)干,不能干,干不好,自然淘汰。
6、理順了分配機(jī)制,管理機(jī)制和運(yùn)行機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)了員工的積極性。
7、建立了持續(xù)改進(jìn)機(jī)制、不斷進(jìn)取、持續(xù)改進(jìn)、不斷進(jìn)步。
8、問(wèn)題也有:
1)整體素質(zhì)不高、管理不力、難以實(shí)現(xiàn);
2)管理體制、管理機(jī)制不適應(yīng),難以實(shí)現(xiàn)。
后語(yǔ):
以上是輸入、輸出管理法的總體框架,希望能為企業(yè)提供一種行之有效的管理模式,引起企業(yè)界有識(shí)之士的共鳴 !
昆明確歷達(dá)企業(yè)管理咨詢有限公司咨詢師介紹
蔡力進(jìn)咨詢老師
1.60年畢業(yè)于南京航空學(xué)院,同年分配到北京國(guó)防科委0038部隊(duì)(現(xiàn)航空航天部)搞地—海導(dǎo)彈科研,技術(shù)軍官。
2.71-85年調(diào)云南電子設(shè)備廠(現(xiàn)南天集團(tuán)公司)搞技術(shù)管理。
3。85-89年調(diào)云南航空公司負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作。
4.89年至98年調(diào)云南省經(jīng)貿(mào)委下屬省企業(yè)家協(xié)會(huì)咨詢中心,專業(yè)從事企業(yè)管理咨詢﹑培訓(xùn)服務(wù),期間,撰寫(xiě)過(guò)管理方面的文章及論文。如:
(1)如何實(shí)施規(guī)范化管理(93年第四期云南標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)量雜志);
(2)如何抓好企業(yè)管理工作(95年6月11日云南經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)第三版);
(3)如何實(shí)施國(guó)有企業(yè)的改制(95年4月13日云南經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)第三版);
(4)談?wù)劯闹婆c管理(96年2月企業(yè)出版社出版的“現(xiàn)代企業(yè)制度與管理科學(xué)”論文集);
(5)其它管理方面的文章4篇(92—95年云南經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào));
5.92—98年長(zhǎng)期在思茅地區(qū)搞企業(yè)管理咨詢﹑培訓(xùn),并被聘為思茅市政府市長(zhǎng)(企業(yè))管理顧問(wèn)。
6.98—2002年受聘于省科協(xié)咨詢行業(yè)協(xié)會(huì)任常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng),負(fù)責(zé)行業(yè)協(xié)會(huì)的全面管理工作。
7.2003年至2006年,在咨詢公司及認(rèn)證中心專業(yè)從事質(zhì)量管理體系﹑環(huán)境管理體系﹑職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證咨詢﹑培訓(xùn)﹑取證及企業(yè)管理咨詢﹑培訓(xùn)工作,獨(dú)立完成了眾多行業(yè)(如旅游﹑造紙﹑橡膠﹑醫(yī)療﹑飼料﹑塑料﹑房地產(chǎn)﹑建筑﹑綠化﹑服裝﹑機(jī)電及政府等)的認(rèn)證咨詢﹑培訓(xùn)﹑取證。
8.2006—2007年受聘于昆明確歷達(dá)企業(yè)管理咨詢有限公司從事企業(yè)管理咨詢工作,完成過(guò)以下企業(yè)的管理咨詢工作:
昆明高新開(kāi)發(fā)區(qū)政府 云南省農(nóng)墾局總醫(yī)院
景谷糖業(yè)總公司 思茅汽車總站
景洪大渡崗茶廠 大理三塔寺公園
思茅茶廠 西雙版納原始森林公園
昆明煤機(jī)總廠 昆明電訊器材廠
昆明橡膠二廠 昆明程鵬飼料有限公司
曲靖水泥廠 昆明圣基塑料制品有限公司
曲靖煙廠 曲靖機(jī)械廠
宣威磷化工總廠 文山車輪廠
文山水泥總廠 文山商業(yè)機(jī)械廠
楚雄磷肥廠 思茅建材廠
思茅天都集團(tuán)公司 云南茶機(jī)總廠
西雙版納野象谷 宜良造紙廠
……………………等50多家企業(yè)
8.在長(zhǎng)期咨詢實(shí)踐中,又開(kāi)發(fā)了企業(yè)老總所關(guān)心的績(jī)效評(píng)價(jià)﹑考核管理方法,即“績(jī)效評(píng)價(jià)﹑考核實(shí)施方案—輸入﹑輸出管理法”。能促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)“以法制廠” ﹑管理到位“的目標(biāo),現(xiàn)用過(guò)這個(gè)管理方法的企業(yè)已取得了績(jī)效和管理的雙豐收。